??? 本報訊（通訊員 白昕艷）市人民法院不斷完善電子卷宗的管理使用，多項舉措實現(xiàn)卷宗管理電子化。
??? 領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)識到位。近年來，隨著法院任務(wù)的不斷增多，院黨組深刻認(rèn)識到檔案管理和檔案信息化建設(shè)的重要性，對照上級要求，分析當(dāng)前檔案工作中存在的問題，明確任務(wù)目標(biāo)，引導(dǎo)干警做好電子卷宗制作、儲存、保管和利用工作。
??? 購置設(shè)備，保障到位。在辦案經(jīng)費緊張的情況下，擠出資金為配備電腦、掃描儀等電子卷宗制作設(shè)備，機關(guān)業(yè)務(wù)庭和人民法庭配備一臺以上掃描和打印設(shè)備，全院干警人均一臺辦公電腦，并要求干警必須注意電腦保存，為電子卷宗建設(shè)提供良好的條件。
??? 抓好源頭，審核到位。各部門明確專人負(fù)責(zé)卷宗掃描的登記、審核工作，確保每份卷宗材料達到掃描標(biāo)準(zhǔn)。對辦理的所有案件必須同步制作電子卷宗，未按要求制作電子卷宗的案件一律不得歸檔。完成后的案件電子卷宗，由相關(guān)人員依次進行校對審核，確保與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，努力實現(xiàn)掃描及時準(zhǔn)確。
??? 強化培訓(xùn)，質(zhì)量到位。針對在電子卷宗掃描工作中存在的問題，采取以會代訓(xùn)的形式，先后多次進行專題培訓(xùn)，確保掃描卷宗材料完整、清晰、準(zhǔn)確，及時上傳掃描卷宗，嚴(yán)格保密案件信息。
??? 保證實效，制度到位。定期抽查電子卷宗掃描情況，及時做好電子卷宗歸檔，確保電子數(shù)據(jù)準(zhǔn)備無誤。檔案室完善卷宗裝訂制度，確保卷宗裝訂完整，凡電子卷宗與實物卷宗不一致的不能結(jié)案歸檔。