——靠前服務 收集意見 創(chuàng)新整改 一幫到底
德州新聞網訊(記者于斌通訊員劉凱)“本以為就是個普通投訴窗口,誰知工作人員主動上前詢問,并與相關部門溝通,為我把事給辦成了,咱樂陵的服務真是沒話說?!?月4日,在位于樂陵經濟開發(fā)區(qū)管委會八樓的德州校通之翼網絡科技有限公司,總經理呂志勇激動地說。春節(jié)假期前的最后一天下午,呂志勇到市政務服務中心辦理“他項權證”,讓他徹底為“樂陵速度”所折服。
德州校通之翼網絡科技有限公司2021年11月1日成立,主營網絡與信息安全軟件開發(fā)、信息技術咨詢、區(qū)塊鏈技術相關技術、數據處理和存儲支持服務等,是一家專業(yè)科技服務公司。呂志勇介紹,春節(jié)前,公司因為一個項目的實施,急需一筆資金應急。“抵押房產需要盡快辦理‘他項權證’,還要到德州去認證,可當天已經是春節(jié)前最后一天下午了?!眳沃居碌秸沾髲d咨詢后,得知因為該項業(yè)務手續(xù)比較多,證件辦好最少也要1天時間,他非常著急。
這時,一位辦事員主動上前詢問情況,并將他帶到大廳“辦不成事”窗口進行登記,“我們了解呂先生的情況后,為他開辟了‘綠色通道’,啟用了‘特事特辦’程序,并派專人聯系相關部門負責人即時審批簽字,做到無縫銜接,最終2個小時便辦好了證件,為企業(yè)貸款節(jié)約了時間?!笔姓辗罩行闹魅瓮跹虞x說。
王延輝表示,“辦不成事”窗口的設立不僅是接受投訴和收集群眾意見,還要從群眾的不滿意中剖析當前審批工作還存在什么漏洞,還有哪些改進的可能,讓群眾真正辦成事、快辦事,“記錄越多,我們的工作提升得就越快?!蓖跹虞x說。今年,市政務服務中心按照“嚴真細實快”工作作風要求,將“咨詢投訴”窗口和“吐槽找茬”窗口功能創(chuàng)新融合,在服務大廳設立1處“辦不成事”受理專窗、1處“辦不成事”受理站點,以幫辦代辦科為依托,提升“一幫到底”效能,變單純接受投訴為收集意見、找出漏洞、一幫到底、創(chuàng)新整改,專辦群眾反映較多的鬧心事、煩心事。
據介紹,“辦不成事”窗口流程設置比較簡單方便,對于在其他窗口未能辦理或未能及時辦理的事項,一旦群眾對此不予認可,可隨時反映情況,由窗口受理人員進行記錄和分析。對屬于群眾存在誤解或不合理訴求,進行解釋安撫,直到群眾理解和滿意;對群眾合理訴求,受理人員向上級匯報,指定幫辦代辦科“督辦專員”,聯系相關窗口和單位,進行督辦,直到問題解決。
一幫到底并不是唯一目標,關鍵是事后分析產生原因,為深化改革提供第一手資料?!俺苏J芾砣罕妬碓L,下一步還將通過督查檢查手段,預先發(fā)現問題苗頭,消滅問題于萌芽狀態(tài),同時通過‘好差評’數據抓取,事后發(fā)現不足之處,予以分析改進,最終達到讓‘辦不成事’窗口無事可辦的效果?!蓖跹虞x說。