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德達集團構(gòu)建組織保障、隊伍加強、規(guī)范管理、智慧管控的檔案管理體系

原標題:德達集團構(gòu)建組織保障、隊伍加強、規(guī)范管理、智慧管控的檔案管理體系——用活檔案資源 助推企業(yè)發(fā)展

□劉思博 王元臻 李娜

近日,德州德達集團圍繞第17個國際檔案日“筑夢現(xiàn)代化奮斗蘭臺人”的主題,開展了普法學習、檔案征文、業(yè)務培訓等系列活動,激發(fā)檔案工作者的積極性,鼓勵廣大干部職工主動參與,共同推動德達集團檔案工作邁入新臺階。

“近年來,我們重視檔案管理工作,圍繞權(quán)屬公司特點和檔案工作性質(zhì),開展了一系列積極探索和有益嘗試,推動檔案工作提質(zhì)增效,基本形成了適應集團化管控的企業(yè)檔案管理體系,為集團改革發(fā)展提供了堅強支持?!钡逻_集團綜合辦公室負責人王琦說。

堅持黨的領導,構(gòu)建組織保障體系。在集團黨委的領導下,成立檔案管理工作領導小組,挑選具備豐富檔案管理經(jīng)驗的人員成立專班,持續(xù)加強對檔案管理工作的支持和督導,構(gòu)建起了上下聯(lián)動、運轉(zhuǎn)高效的集團化檔案管控體系。同時,實施“紅色引擎”工程,引導全體人員深刻把握檔案工作的政治屬性,夯實檔案“收、管、存、用”基礎業(yè)務,有效發(fā)揮檔案資產(chǎn)價值。

聚焦“三個著力”,建強檔案隊伍體系。著力完善管理制度,建立檔案專員常態(tài)化聯(lián)絡機制,實時掌握權(quán)屬公司檔案專員變動情況,督促各級各單位做好檔案人才儲備和骨干幫帶工作。著力加強業(yè)務學習,以提高企業(yè)檔案干部隊伍的專業(yè)化能力為核心,分批次對檔案專員進行內(nèi)訓,已有50余人通過檔案專業(yè)職稱評定。著力搭建實踐平臺,組織各級檔案專員以“五集中”的形式,參與國企改革、年度檔案資料整理,在實操中實戰(zhàn),在實踐中提升。

定期開展檢查,建立規(guī)范管理體系。制定德達集團《檔案工作發(fā)展規(guī)劃實施情況評價標準》,定期通過現(xiàn)場檢查、資料查閱、隨機詢問等方式,檢查各權(quán)屬公司檔案工作開展情況,并及時反饋問題隱患,限時整改,以“回頭看”方式,倒逼各級各單位提高檔案資源集中管理能力、檔案管理規(guī)范化水平。截至目前,共整理歸檔文件12019件。

強化科技賦能,建設智慧管控體系。自2020年,德達集團先后投入100余萬元,建立了集檔案資源管理、開發(fā)利用、安全防范于一體的“檔案綜合管理系統(tǒng)”,建設了包含檔案閱覽室、綜合檔案室、人資檔案室的“智慧檔案管理中心”,實現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務流程的閉環(huán)管理,2023年底,被市檔案局列入省級數(shù)字化檔案室建設試點。

“德達集團順應新時代國資國企發(fā)展的新形勢、新任務,立足檔案工作的新標準、新要求,致力于打造國資國企檔案管理新標桿,以優(yōu)質(zhì)檔案服務助推德達集團高質(zhì)量發(fā)展。”王琦說。

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